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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Buzançais, 36, Indre, Centre-Val de Loire

La Menuiserie Deniot est une entreprise artisanale fondée en 1880. Nous réalisons des projets de fabrication de menuiseries et d'agencement sur mesure : des habillages en bois, des dressings, des portes, des cloisons en bois, vitrées, du mobilier, des panneaux en bois décoratifs . aussi bien pour des particuliers que pour des collectivités. Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour seconder nos Conducteurs de travaux - Menuiserie Agencement. Vos missions seront les suivantes: - Assister les conducteurs de travaux dans la gestion opérationnelle des chantiers - Suivre les chantiers sur le pilotage opérationnel : tableau de suivi des étapes d'avancement ( Réservation / plan EXE / avancement des choix coloris et matériaux / suivi du planning global pour anticiper nos interventions / préparation des achats / préparation des rdv du conducteur) - Piloter avec les architectes / et Maître d'ouvrage les questions techniques, les choix etc . - Surveillance sur le bon déroulement des chantiers et de leur rentabilité La mission se fait en étroite collaboration avec la dessinatrice / l'acheteur et l'administratrice des ventes. - Vous avez une excellente capacité organisationnelle :[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Votre agence Adecco, spécialiste en recrutement CDD, CDI, CDI Intérimaire et Intérim recherche pour l'un de ses clients un Magasinier Cariste H/F sur le secteur de Châteauroux. Le titulaire du poste assure la réception des marchandises et vérifie la conformité des conditionnements avec les moyens et procédures en vigueur au sein de l'entreprise. Il est en lien direct avec le secteur production. Vos missions: - Stocker des marchandises. - Effectuer le contrôle quantitatif et qualitatif des pièces. - Effectuer les inventaires et corriger les erreurs. - Saisie des stocks sur informatique. - Préparer les commandes pour la fabrication. - Alimenter le tableau de suivi des zones en fonction des priorités. - Assurer la traçabilité des commandes. - Assurer le déchargement des camions et contrôler la marchandise en fonction du bon de livraison. - Préparer les mises à disposition fournisseurs. Vous êtes issu(e) d'un BEP / CAP Logistique minimum ou une expérience significative dans le même domaine. Une expérience de 2 ans en logistique de préférence dans le secteur industriel serait un plus. Vous disposez des caces 1,3 et 5 c'est un plus. Mission d'intérim en journée/équipe Rémunération[...]

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Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Le Centre Hospitalier de la Tour Blanche d'Issoudun (36), structure sanitaire et médico-sociale, recrute, un infirmier diplômé d'état H/F de jour. Missions générales : - Vérifier le chariot de soins (remplissage en dispositifs médicaux), - Sortir le matériel d'injection pour produit de contraste (tubulure, seringue, sérum physiologique, cathéter), - Accueillir les patients et procéder à leurs installations pour les scanners et les échographies (respect de l'identito-vigilance), - Interroger les patients ayant des scanners injectés sur des éventuelles allergies. En cas d'allergie alerter le médecin Radiologue et le MERM en poste au scanner, - Récupérer les résultats de bilans sanguins pour les patients ayant un scanner injecté, - Vérifier que le document sur les risques encourus en cas d'exposition aux rayons est signé, - Interroger les femmes en âge de procréer sur un éventuel état de grossesse. En cas de doute, le signaler au médecin radiologue, si besoin faire bétaHCG urinaires - Installer le patient sur la table d'examen du scanner en collaboration avec le MERM (si besoin utiliser la planche de transfert, le lève-malade sur rail), - Poser le cathéter veineux pour les[...]

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Assistant / Assistante marketing

Emploi Centrale d'achats

Villette-d'Anthon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour la rentrée 2025, un Assistant en alternance (H/F) souhaitant intégrer notre équipe Marketing et Drive, composée de 3 personnes, où dynamisme et cohésion rythment le quotidien. Sous la supervision du Responsable Marketing / Drive, vos missions principales seront les suivantes: Suivi, mise à jour et diffusion de tableaux de bord marketing (sous Excel ou PowerPoint) à destination des magasins E. Leclerc ou de l'équipe Création des fiches articles pour mise en ligne sur les sites E.LECLERC Drive, selon les temps forts Extraction de données chiffrées pour aider à l'analyse des actions commerciales Participation à l'organisation d'événements internes sur site (salons professionnels) et réunions avec les magasins E.Leclerc Profil Vous préparez un diplôme type Bac+3/+4 (idéalement en Marketing) à partir de la rentrée 2025 Vous avez un bon esprit d'analyse et de synthèse, et le sens de l'organisation. Vous aimez travailler en équipe et êtes à l'aise dans la communication avec différents types d'interlocuteurs Vous êtes proactif(-ve), autonome et curieux(-se). Vous avez idéalement une première expérience dans la grande distribution (stage/ alternance) côté[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Assurances

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

AGEO part of HOWDEN est en quête de son/sa futur(e) Assistant/e comptable ! Envie de rejoindre une équipe où chaque jour est une aventure et où vos idées nous permettrons de bâtir l'alternative ensemble ? Vous êtes au bon endroit ! A propos de nous/Qui somme nous : Le Groupe AGEO, filiale d'Howden, courtier en assurances depuis 40 ans, accompagne ses clients dans les métiers de la prévoyance, la santé, la retraite et le dommage. Né à Londres en 1994, Howden est une compagnie internationale de courtage récemment implantée en France. Présent à travers plus de 300 bureaux dans le monde, Howden compte plus de 18 000 collaborateurs et est un courtier de premier plan en matière de placement en assurance & réassurance et conseil en risques, capital et stratégie. Chez Howden France, nous avons une mission claire : Bâtir l'alternative sur le marché du courtage d'entreprise en France. Notre Ambition ? Devenir l'un des leaders du courtages des risques d'entreprises en France. Notre promesse ? Un environnement de travail où nos valeurs #PeopleFirst, #CollectivePower, #LaForceduProgrès et #NoLimits sont bien plus que des mots, ils sont notre quotidien ! Votre rôle : Assistant/e[...]

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Chef de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Au sein de la Direction de la Sécurité Juridique et de la Commande Publique, et sous l'autorité du Directeur, vous serez chargé de conseiller les élus et les services en apportant une expertise juridique dans les domaines variés du droit (hors commande publique) dans une logique d'aide à la décision et d'appui à la réalisation des projets des collectivités. Vous serez également en charge de la gestion des contentieux en liaison avec les services concernés et les éventuels conseils externes. Vos missions principales seront : Piloter et encadrer l'activité du service : - piloter, encadrer, coordonner et superviser l'activité du service, - assurer le management d'un agent, - contribuer à la montée en expertise des collaborateurs du service et à l'harmonisation des pratiques, - proposer et concevoir des outils de suivi et tableaux de bord d'activité, - impulser, piloter et suivre les projets de modernisation portés par le service - élaborer et suivre le budget annuel du service. Assister juridiquement les services et les élus, et élaborer des actes : - assister et conseiller sur un plan juridique les services et les élus, - sensibiliser, le cas échéant, sur les risques juridiques[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

1- Contribuer à la préparation budgétaire de la Collectivité (Budget Primitif, Décision Modificative, BS) - Analyser les demandes budgétaires des services (notamment les créations de lignes de crédits et virements de crédits) - Assurer une activité de conseil au bénéfice des services - Assurer, en lien avec les services concernés, la production des budgets et de leurs annexes en vue de proposer son adoption par les élus départementaux - Réaliser des études ponctuelles et mettre en place des tableaux de bord - Planifier dans l'outil dédié les inscriptions et insertions de rapports soumis à l'Assemblée Départementale - Assurer la transmission des informations budgétaires à la DGFIP 2- En lien avec le chef de projet, contribuer au bon fonctionnement du SIGF et son optimisation - Veiller au quotidien au bon fonctionnement du SIGF, en lien avec les prestataires et services concernés - Assurer ou organiser des actions de formation à l'utilisation ou au développement de l'outil dédié au SIGF - Assurer au quotidien l'assistance auprès des services à l'utilisation de l'outil dédié au SIGF - Assurer une mission permanente de veille au développement des potentialités de l'outil précité[...]

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Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi

Urzy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

De formation BAC + 5 (Master 2 en Contrôle de gestion, gestion financière ou équivalent), vous possédez une expérience de 8 à 15 ans réussie à un poste similaire ou en qualité de Responsable Comptable et/ou de Directeur Adjoint au sein d'une PME idéalement acquise dans le domaine médicosocial où vous avez défini, mis en œuvre et géré l'aspect financier, comptable, juridique ainsi que les Services Généraux. Vous garantissez le contrôle interne, pilotez les risques financiers et optimisez les processus de remontée d'informations financières pour la Direction Générale et la Gouvernance. Rattaché/e au Directeur Général de l'Association, dont vous êtes le/la collaborateur(trice) directe, vous êtes membre actif du Comité de Direction et participez à la définition de la stratégie associative. Vous avez pour mission : - L'élaboration et la supervision des budgets ainsi que les prévisions financières - Le pilotage de la gestion budgétaire et comptable ainsi que la trésorerie de l'Association en lien avec le Cabinet d'Expertise comptable et le Commissaire aux comptes - L'élaboration et la supervision des budgets ainsi que les prévisions financières - Le suivi et l'analyse des performances[...]

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Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Immobilier

Alençon, 61, Orne, Normandie

MANAGER TECHNIQUE (H/F) A L'AGENCE D'ALENCON MISSIONS PRINCIPALES : Le manager technique encadre et anime l'équipe technique de l'agence. Il pilote avec le Directeur d'agence l'entretien et la gestion technique du parc dans le respect du budget alloué. Il participe à la rénovation et à l'amélioration du patrimoine en lien avec la DMOET (entretien programmé). Il est garant de la réalisation de la programmation annuelle HSS®. COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE : Management et organisation du travail - Elaborer, décliner les objectifs de son équipe à partir des indicateurs. - Analyser les indicateurs et mettre en œuvre des plans d'actions - Encadrer, animer, informer et évaluer le personnel du service technique. - Organiser et contrôler le travail, organiser et valider les congés. - Alerter le N + 1 en cas de dysfonctionnement et proposer des solutions préventives et/ou correctives. - Participer au recrutement, à la formation, à l'évaluation - Participer à l'élaboration et assurer le respect des procédures internes, ainsi que de l'évolution de la règlementation. - Participer aux projets transverses (projet de gestion de sites etc.) - Travailler avec la DMOET sur les projets[...]

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Juriste droit public

Emploi Immobilier

Alençon, 61, Orne, Normandie

JURISTE MARCHES PUBLICS (H/F) AU SIEGE A ALENCON MISSIONS PRINCIPALES : Le juriste en marchés publics a en charge la rédaction et la gestion des activités de passation d'achats publics. COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE : Gestion des marchés publics - Accompagner les équipes opérationnelles dans la planification et la formalisation de leurs besoins (choix de la procédure). - Définir, mettre en place, préparer, suivre et contrôler les différentes procédures de publicité des marchés (fournitures, prestations, travaux, .) - Rédiger, préparer et maintenir à jour l'ensemble des pièces de consultation (N.B. Les documents techniques sont établis par les départements demandeurs) - Veiller à la cohérence des pièces administratives et pièces techniques constitutives des dossiers pour les marchés complexes - Lancer et suivre les procédures de consultation : publicité, envoi des dossiers, réception de plis, commissions - Analyser les candidatures et relire les rapports d'analyse des offres pour transmission aux commissions (CAO, CDM, pouvoir adjudicateur) - Préparer les commissions (CAO, CDM) - Préparer et transmettre les marchés au contrôle de légalité - Informer les candidats non[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Négoce - Commerce gros

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Située dans le marché St Charles, première plateforme de commercialisation, transport et logistique de fruits et légumes frais en Europe, Agri-Commerce est spécialisée dans la commercialisation des fruits et légumes frais. Nos valeurs : honnêteté, passion et intégrité De formation Bac +2 en logistique (une première expérience dans le domaine de la logistique serait un plus), et, sous la tutelle du chargé logistique et douane, vous assurerez les missions suivantes : - Suivre la logistique maritime et routière (bateaux, camions etc.), - Gérer les contacts avec les différents intervenants de la chaîne logistique, - Assurer la bonne tenue des tableaux de bord de suivi de la marchandise, - Participer au reporting des stocks, - Intervenir sur le calcul prévisionnel des coûts, - Assister l'un des commerciaux sur l'approvisionnement des produits de l'entreprise, - Participer au suivi qualitatif et quantitatif des packings. Compétences requises : Ce poste requiert une personne trilingue, parfaitement à l'aise en espagnol et en anglais. Nous recherchons un(e) alternant(e) doté(e) d'une grande rigueur et persévérance, et aimant aller au bout des tâches confiées. Une aisance rédactionnelle[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Transport

Herrlisheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous assurez la préparation des dossiers, la présentation et la diffusion des documents (courriers, rapports, tableaux, compte-rendu, graphiques ). Vous saisissez les contrats clients, rédigez les contrats des sous-traitants. Rôle clé dans l'interface avec le comptable expert, vous êtes en charge de la gestion budgétaire : le suivi du budget, engagement et validation des factures, contrôle et suivie des factures des fournisseurs. Dans le cadre des opérations financières et comptables vous facturez les prestations, suivez les paiements et gérez les échéanciers.

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Gouvernant / Gouvernante d'hôtel

Emploi Hôtellerie - Camping

Illkirch-Graffenstaden, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous êtes en charge des collaborateurs de votre service et êtes garant(e) en permanence de l'hygiène, de la qualité de nettoyage, du respect de la prestation de service. Vous coordonnez l'attribution des chambres journalières avec l'équipe de réception et vous suivez le tableau des nettoyages ponctuels hebdomadaires/mensuels. Vous réalisez le planning de présence ainsi que le rapprochement journalier des chambre, le nettoyage quotidien des chambres. Vous vous assurez de la propreté des locaux, de la maintenance des chambres avec le technicien et de l'entretien ainsi que de la longévité du matériel de nettoyage. Les frais de transport en commun sont 1/2 remboursés. Hôtel accessible en transport en commun.

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion de groupe

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Faucogney-et-la-Mer, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

L'entreprise recherche un(e) Assistant(e) Contrôleur de Gestion afin de rejoindre leur site de 120 personnes. Vos missions : -Etre un support au service contrôle de gestion, dans ses missions au quotidien, composé actuellement de 2 personnes. -Vous participez aux actvités de clôtures comptables mensuelles, imputation analytique des factures et flux reporting groupe des résultats du site. -Vous contribuez à la production, à la mise à jour et à la diffusion des tableaux de bord de gestion, des statistiques commerciales et des indicateurs clés. -Vous facilitez la préparation des données de gestion nécessaire à l'élaboration du budget et reprévisions des vesntes. -Vous aidez à assurer la qualité du service rendu par le compte de gestion à ses clients internes : fiabilité; automatisation et amélioration des pratiques. BTS ou Licence, en comptabilité, Finance ou Contrôle de Gestion 2 ans d'expérience professionnelle (stage ou alternance inclus) dans le domaine de la Finance au sein d'un environnement international maitrise du pack office (avec un niveau d'Excel confirmé) anglais lu et écrit Si vous êtes rigoureux(se), de nature autonome et force de proposition Bonnes[...]

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Chargé / Chargée de mission développement urbain

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour des projets d'aménagement et de voirie : 1. Contribuer aux différentes stratégies en matière d'aménagement en transversalité avec les autres directions (20%) * Réaliser ou piloter des études de faisabilité * Aider à l'analyse des besoins, élaborer des préprogrammes * Apporter des éléments techniques d'aide à la décision, prenant en compte les enjeux thématiques (développement économique, logements etc) et de développement durable * Faire une évaluation technique des projets * Décliner le Plan Climat Air Energie Territorial dans les opérations d'aménagements 2. Mettre en œuvre le pilotage opérationnel (75%) * Définir, suivre et mettre en œuvre les modalités opérationnelles des projets * Expertiser les différentes procédures réglementaires (évaluation environnementale, dossier loi sur l'eau, Déclaration Utilité Publique, modification de PLU, .) * Évaluer la faisabilité technique, juridique et financière (programme, phases de réalisation, modes opératoires, points de vigilance) * Suivre la stratégie et la maîtrise foncière (modalité de portage, négociations, outils réglementaires, amiables, expropriations), * Assurer le montage opérationnel et conduire sa[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

Bonjour, Votre agence R intérim ( TRIANGLE 222) recherche pour le compte de son client, un assistant polyvalent H/F. Dans le cadre de votre mission, vous serez en charge de: - Saisie de factures achat et vente - Gestion des approvisionnements - Gestion des techniciens ( logement, avance, pointage) - Gestion des tableaux de bord. Le poste est à pourvoir sur Saint Etienne du Rouvray, du lundi au vendredi. Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant(e) de direction e la structure assure le suivi administratif et financier de l'association. Elle appuie le Directeur dans la gestion et l'optimisation du fonctionnement interne (suivi des échéances et respect des cadres légaux et conventionnels). Elle est responsable de : - la bonne gestion administrative, financière, comptable et fiscale de l'association - la conformité des documents comptables - l'exécution et du contrôle du budget, sous supervision du directeur Les missions sont les suivantes : Gestion administrative - Organiser la gestion administrative de la Structure. - Assurer avec la direction, la préparation des réunions de bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale : Préparation administrative et institutionnelle, supervision de la préparation matérielle, rédaction des comptes rendus, tenue à jour des registres. - Élaborer avec la direction les dossiers de réponse aux appels à projets. - Préparer et mettre en forme les pièces réglementaires constitutives des demandes de financements et des conventions. Gestion financière - Assurer le suivi de la réalisation des conventions. Estimer et justifier les dépenses - Assurer la comptabilité[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Vielmur-sur-Agout, 81, Tarn, Occitanie

La Fédération ADMR du Tarn recherche un Coordinateur de Secteur pour intervenir auprès des associations locales gestionnaires de Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile sur le secteur géographique Pays de Cocagne regroupant les associations ADMR de Cuq Toulza, Lautrec, Puylaurens, Saint Paul Cap de Joux, Serviès et Vielmur sur agout. Au sein d'un secteur regroupant 6 associations gestionnaires de SAAD, sous l'autorité du Directeur de la Fédération, vous assurez l'accompagnement du secteur sur les missions suivantes : o Coordonner et encadrer l'équipe technique rattachée à son secteur composée de 4 assistants techniques itinérants et 1 assistante technique de secteur(Animation équipe, Gestion des moyens humains, plannings, organisation et priorisation, soutien, .) o Mettre en œuvre l'accompagnement fédéral auprès des associations du secteur (Respect du projet politique et des orientations de travail, identification des besoins, gestion des moyens, priorités d'actions) o Concevoir et mettre en œuvre des actions d'animation de la vie associative (Projet d'établissement, équipes de bénévoles, animation et communication.) o Organiser et suivre le bon déroulement[...]

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Ordonnanceur(euse)-approvisionneur(euse)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castelsarrasin, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

(PFC RH recrute) - Assistant(e) Approvisionnement (H/F) - Castelsarrasin (82) - Intérim - 35H hebdomadaires avec annualisation des heures - Salaire à négocier selon profil Vous êtes rigoureux(se), possédez une vraie aisance relationnelle et êtes à l'aise avec l'outil informatique et les chiffres. Vous travaillerez au sein d'une coopérative engagée auprès de ses agriculteurs et soucieuse de préserver son environnement. Rattaché(e) à tous les services du groupe, vos principales missions seront les suivantes : - Assurer la gestion des factures d'approvisionnements + transport d'engrais, - Traiter les bons de livraisons, contrôler et enregistrer les factures, les avoirs, facturer les rétrocessions aux filiales, - Créer et mettre à jour les fichiers Excel - intégration d'articles dans le logiciel de gestion, - Saisir des commandes (engrais, plants maraîchers), - Editer des données pour établir des tableaux de bord sur Excel, - Informer les équipes terrain des mises à jour d'informations : prix, délais, stocks. Qualités requises : - Goût pour les chiffres et la gestion, - Rigueur et souci du détail, - Bonne pratique d'Excel. Poste en intérim à pourvoir dès avril. Vous êtes[...]

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Responsable d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

La Ville recrute un Réferent périscolaire - Directeur adjoint ACM (H/F) (Cadre d'emploi Animateurs / Adjoints d'animation) Au sein de la Direction Enfance, sous la responsabilité directe des coordinatrices et du responsable du secteur Enfance vos missions seront les suivantes : MISSIONS : Accueil Accueillir les familles et les équipes Assurer l'accueil et l'animation d'un groupe d'enfants de 3 à 12 ans, conformément au PEDT et aux normes d'encadrement et de sécurité Gestion administrative : Appliquer les différents objectifs fixés par la ville en lien avec les coordinatrices Assurer la gestion des heures des équipes, du budget et son suivi Réaliser le Projet Pédagogique périscolaire et extrascolaire Réaliser les bilans dans le respect des délais et suivre les tableaux Gestion du personnel Encadrer les équipes d'animation sur les différents temps péri et extrascolaires Appliquer les protocoles et les règlements mis en place Veiller au bon déroulement des accueils Assurer le lien de transmission et d'information au sein de l'équipe Mettre en oeuvre des situations pédagogiques et éducatives d'apprentissage Former les nouveaux animateurs et suivre les stages pratiques BAFA [...]

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Manœuvre gros œuvre

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Draveil, 91, Essonne, Île-de-France

Le cabinet de recrutement Human Talent recrute pour l'un de ses clients (SD) situé dans le 91, un Maitre d'œuvre d'Execution H/F. Entreprise de 30 salariés spécialisée dans le secteur de l'ingénierie et de l'étude technique. Types de projets : Logements neufs ; montant des opérations : -20M€ par opération Missions : Suivi d'opérations (2/3 en simultanées) depuis la signature des marchés jusqu'à la fin de la garantie de parfait achèvement, Gestion des coûts et respect de l'enveloppe financière de l'opération, Organisation et animation des réunions de chantiers et rédaction des comptes-rendus, Direction technique de l'exécution des travaux, Coordination des travaux et des intervenants, Etablissement et tenue des plannings, Mise à jour des tableaux de bord de suivi, Gestion des travaux modificatifs acquéreurs, avec reprise des plans de vente, Organisation des réceptions de travaux et suivi de la levée des réserves. Profil recherché : De formation Ingénieur, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience professionnelle sur la partie avant travaux de projets de logements. Poste en CDI rémunération selon le profil et voiture de fonction Permis B souhaité

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Au sein des services centraux de l'UAR 3225, pilotés par la/le secrétaire général.e, et sous la responsabilité fonctionnelle et hiérarchique de la responsable administrative et financière, le ou la gestionnaire a pour mission de : -Contribuer à la mise en place des moyens de l'UAR 3225 et des programmes qu'elle porte ; -Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, procédures et règles applicables au domaine de la gestion financière de l'ESR ; -Procéder aux opérations de saisie d'engagement et de service fait (missions et commandes) sur les logiciels de gestion SIFAC et GESLAB et aux opérations de vérification de facturation ; -Relancer les fournisseurs en cas de besoin ; -Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières ; -Suivre les inventaires/immobilisations des matériels de l'UAR ; -Assurer le suivi et la facturation interne des dépenses de téléphone fixe de l'ensemble de la MSH ; -Alimenter les tableaux de suivi des dépenses ; -S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients Un(e) Gestionnaire facturation H/F pour un poste en mission d'intérim de six mois, poste basé à proximité de Levallois-Perret (92). Rémunération : 25 000 € - 28 000 € bruts annuels selon profil Missions : En tant que Gestionnaire Facturation, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de la facturation clients et partenaires, en veillant à la précision et à la qualité des processus. Vous assurerez les missions suivantes : Facturation des clients - Apporter les corrections demandées par les services internes sur les courses avant la facturation mensuelle ; - Préparer, émettre et envoyer les factures et avoirs en veillant à l'exactitude des informations (produits ou services fournis, les prix, les remises et les taxes applicables, etc.) dans le respect des process et des délais impartis ; - Résoudre les problèmes liés à la facturation client (divergences, litiges, des questions en suspens, etc.) en collaboration avec les services internes ; - Répondre aux courriels entrants dans un délai de 48h maximum ; - Etablir les tableaux de bord. Traitement de la facturation des partenaires en Province - Réceptionner et enregistrer[...]

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Office manager

Emploi Architecture

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre agence d'architecture compte 90 collaborateurs. Afin de compléter notre équipe administrative nous recrutons un(e) office manager - assistant(e) administratif(ve) qui sera en charge des missions suivantes : - Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique - Gestion de la maintenance des locaux (pilotage des prestataires pour les travaux et l'entretien) - Organisation des déplacements professionnels (réservations, formalités administratives, tableau de suivi) - Gestion des services généraux (prestataires copieurs, téléphonie, nettoyage, véhicules professionnels, commande des fournitures et du suivi des stocks - Rédaction de comptes rendus - Mise en page de documents - Organisation des évènements de convivialité

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruyères-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Votre agence Sup Interim Vemars (95) recherche un Assistant administratif h/f pour un CDI Vos missions : Répondre aux demandes clients et assurer un suivi efficace Saisir et suivi des commandes clients sur SAP, en assurant leur bonne exécution Planifier les enlèvements et livraisons, fournir les documents nécessaires Établir et contrôler les documents de transport (CMR, BL, factures) Archiver et tracer des documents pour assurer la conformité Suivre des indicateurs de performance (KPI) Collecter et analyser des données liées aux commandes et livraisons Mettre à jour les tableaux de bord et production de rapports de suivi Participer à l'amélioration des processus administratifs et logistiques Contribuer à la satisfaction client en garantissant un suivi rigoureux Collaborer avec les équipes pour garantir la fluidité des opérations Liste non exhaustive Vous êtes doté(e) d'un BAC+2 en Logistique (GLT) ou équivalent et ou d'une expérience significative dans la fonction. Compétences requises : Excellente maîtrise du Pack Office Langues : La maîtrise de l'anglais est un plus Curiosité, dynamisme et sens de l'organisation. Avantages : Titres-restaurant. Mutuelle d'entreprise[...]

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Assistant / Assistante d'ingénieur-d'ingénieure

Emploi Chimie - Parachimie

Ennery, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'assistant(e) est amené(e) à épauler l'assistante du chef de service (CDS) en réalisant une partie de ses tâches quotidiennes administratives, des comptes rendus de réunion et en réalisant l'écriture et la mise en forme des documents générés par le CDS. Ces actions s'inscrivent dans un cadre défini et dans le respect de la qualité attendue et les délais demandés. - Réaliser la gestion administrative des intérimaires (relation avec l'agence d'intérim, diffusion puis envoi des feuilles d'heures, envoi et rédaction des documents liés aux contrats.) - Rédiger les comptes rendus de réunion et participer à la rédaction des différents documents émis par le CDS et son assistante (rapports de test, documents qualités, tableaux, schémas.) - Gérer l'affichage des autorisations d'accès - Assurer le suivi administratif des non conformités du service - Assurer l'assistanat complet du CDS pendant les absences de l'assistante (gestions de l'information, du planning, de la communication) - Participer à la rédaction des pièces / paragraphes des dossiers techniques (garantir la cohérence entre les différents paragraphes) - Participer à la rédaction des analyses de risques (réalisation des[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Le Groupe KIN SIONG : Groupe aux activités diversifiées (grande distribution, boulangerie pâtisserie, retail, prêt-à-porter, restauration rapide, hôtellerie, immobilier) recherche un contrôleur de gestion (H/F). Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous assurez vos missions avec rigueur, discrétion et efficacité. Vous êtes en charge des missions suivantes : - Suivi des indicateurs de performance du point de vente, grâce à des tableaux de bord tenus à jour - Effectuer la consolidation et le reporting auprès de la Direction - Procéder à la vérification et à l'analyse des process internes de l'entreprise - Procéder à l'optimisation des process valables au sein de l'entreprise - Procéder à la vérification des inventaires mensuels des zones de marché en grande surface, et vous participez aux inventaires de chaque magasin - Effectuer l'analyse des frais généraux et les contrats de maintenance, vous en faîtes le suivis budgétaire Votre profil : - Vous appréciez le travail de terrain, vous êtes un bon communicant - Vous avez le goût du challenge, vous êtes autonome et avez le sens de l'initiative - Vous êtes organisé(e), vous avez le sens de l'analyse, le sens des priorités[...]

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Data manager

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Missions : - Choisir les données à collecter, leur origine et leur format. - S'assurer de leur qualité et de leur intégrité. - Éditer un cahier des charges sur les données à recueillir. - Organiser la collecte pour que les nouvelles données soient compatibles avec les logiciels utilisés dans l'entreprise. - Assurer la gestion de ces données. - Éliminer les erreurs et compléter les manques d'informations. - Créer une base de données unique, mais pouvant être subdivisée. - Sécuriser l'information tout en laissant circuler les données entre les différents services de l'entreprise. - Analyser et communiquer les résultats aux services qui doivent prendre des décisions sur la base des informations fournies. - Effectuer la relance des fournisseurs pour la collecte des informations. Compétences: - Appétence pour la technologie ; - Capacité à intervenir dans des domaines d'influences variés ; - Organisé(e) ; - Sens du détail, rigueur ; - Capacités d'écoute et de communication ; - Capacité à travailler en équipe ; - Bon relationnel et esprit de synthèse. Profil recherché: - Expérience en tant que Data Manager ou dans un rôle similaire (minimum 1 an). - Maitrise[...]

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Responsable financier / Responsable financière

Emploi

Corte, 993, Haute-Corse, Corse

Le responsable des finances assure au sein de la collectivité des activités de coordination budgétaire et comptable, de gestion budgétaire et financière et de gestion comptable. Il est rattaché et placé sous la responsabilité de la Directrice administrative et financière au sein de la Direction générale adjointe. Vous réaliserez les activités suivantes : COORDINATION BUDGETAIRE ET COMPTABLE Participation au processus de préparation budgétaire - Participer à l'élaboration de la section de fonctionnement et d'investissement. - Contribuer à la détermination de la partie pluriannuelle de l'élaboration du budget (suivi du PPI et AP/CP) - Instruire le budget d'un service. Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services - Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense. - Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives. - Vérifier le suivi analytique de l'exécution du budget - Vérifier la conformité des dépenses avec de la planification pluriannuelle (phasage, montant) - Dresser l'état des rattachements de charges et de produits et des opérations comptables spécifiques. - Identifier les causes des rejets[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Gex, 11, Ain, Occitanie

Au sein du Pôle Solidarités, Développement Territorial, Petite Enfance et de la Direction Générale Adjointe, vous assurez l'assistance du directeur du pôle en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Vos missions sont : -suivre les projets et activités du service, - renseigner les tableaux de suivi des activités du service, - intégrer les priorités du pôle social dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat, - savoir prendre des notes, - organiser l'agenda du directeur du pôle, prendre des rendez-vous en fonctions de ses priorités et gérer ses déplacements, - réaliser, mettre en forme et diffuser des travaux de bureautique (notes, courriers, ordres du jour, comptes rendus, ...), - mettre en forme les projets de délibérations, les décisions, les arrêtés, les enregistrer et les diffuser, - organiser et planifier des réunions, des commissions, - respecter les délais de transmission de documents avant les réunions, - assurer l'accueil téléphonique et physique du service, renseigner les personnes sur les services du pôle, - procéder aux engagements et suivis comptables du pôle, -[...]

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Directeur(trice) d'Entreprise, Service d'Aide Travail

Emploi

Creuzier-le-Neuf, 30, Allier, Occitanie

Vous accompagnez la transformation des ESAT en entretenant la dynamique de l'autodétermination et de la démarche inclusive. Vous êtes le responsable hiérarchique de l'équipe de production et vous organisez de manière collaborative les activités productives de l'ESAT Vous gérez les planning des professionnels via l'ERP Vous assurez en lien avec la secrétaires commerciale et la responsable qualité le suivi et le développement de l'activité commerciale (tarification, contact client, chiffre d'affaires, plan de charge .) en veillant à l'équilibre entre la qualité de accompagnement médicosocial et la qualité des prestations fournies. Vous collaborez avec la cheffe de service médicosociale sur le versant de l'accompagnement des ouvriers aux regards de leur projet personnalisé. Vous êtes garant de l'effectivité des droits des ouvriers et de leur devoir sur la base du projet d'établissement et du règlement de fonctionnement de l'ESAT Vous organisez en lien avec la cheffe de service médico-sociale les admissions Vous participez aux recrutements des professionnels et à leur accueil Vous suivez le parcours des alternants dans une fonction de tutorat Vous contribuez à la démarche partenariale[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Glaire, 81, Ardennes, Occitanie

Manpower SEDAN recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Contrôleur de gestion (H/F) Le contrôleur de gestion (H/F) est chargé(e) d'assurer de mettre en place et de suivre des outils de contrôle et de pilotage permettant de garantir l'efficacité et la rentabilité de l'entreprise. Les missions se décomposent de la manière suivante : Coordonner le contrôle des coûts de production incombant à son périmètre - calculer les prix standards, analyser, surveiller et valoriser tout élément influant sur le coût de production. Suivre et valoriser les stocks, participer aux inventaires. Coordonner les activités de préparation des budgets et suivre leur exécution pour garantir l'atteinte des objectifs financiers. Effectuer des analyses des écarts en comparant les résultats réels aux budgets, identifier les écarts et proposer des actions correctives en cas de dérive. Développer, suivre et maintenir à jour des outils, des rapports et tableaux de bord permettant le suivi de la performance financière et opérationnelle de l'entreprise. Collaborer avec les différents services pour analyser les processus pour identifier les[...]

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Médecin du travail

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sainte-Savine, 10, Aube, Grand Est

Acteur clé au sein du SPST et rôle pivot dans la pluridisciplinarité, vos principales missions seront notamment les suivantes : - Assurer les visites médicales réglementaires en santé au travail. - Assurer le suivi médical des salariés souffrant d'une pathologie impactant leur travail ou atteints d'une maladie professionnelle. - Après évaluation des risques professionnels, conseiller et informer les employeurs, les salariés et représentants du personnel sur les mesures de prévention à adopter. - Coordonner l'équipe pluridisciplinaire composée d'infirmiers(ères), d'assistants(es) médicaux(ales), d'IPRP, visant à formuler des recommandations pour améliorer les conditions de travail et à mettre en place des actions de prévention des risques professionnels. - Contribuer à la veille sanitaire en recueillant et en analysant les données relatives à la santé des salariés. - Participer au Projet de Service et toute autre action visant à promouvoir la prévention et la santé au travail. LES AVANTAGES Motivé et passionné, vous disposez d'un bon sens du relationnel et du dialogue, ainsi que d'une capacité à travailler en équipe. Autonomie, rigueur dans le travail, méthodologie et[...]

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Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

** CV + Lettre de motivation obligatoires, toute candidature incomplète sera refusée** La ville recherche un Directeur (trice) des Services à la Population. Sous l'autorité de la DGA des services à la Population et équipements, vous gérez le service regroupant les activités liées à l'état-civil, aux élections, aux affaires générales, au funéraire, aux titres d'identité et aux affaires générales. L'équipe est constituée de 10 agents. Vos missions seront les suivantes : - Organisation et suivi de l'activité courante des différents secteurs en veillant à la qualité des services rendus aux administrés et au strict respect du cadre règlementaire. - Management opérationnel de l'équipe en impulsant une dynamique de groupe et en accompagnant l'équipe dans l'application de la réglementation tout en développant leur polyvalence et leur autonomie - Organisation de l'accueil du public dans l'optique d'optimiser la gestion des flux et les temps d'attente - Impulsion et gestion de projets visant à la modernisation et à l'amélioration du service rendu aux usagers - Participation aux projets transversaux de la collectivité - Sécurisation administrative et juridique des actes produits,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Lannion-Trégor Communauté recrute pour son Service Voirie et Espaces Verts un(e) Assistant(e) de direction. Poste à temps complet Sous la responsabilité de la directrice des Infrastructures et de la Mobilité et en lien avec le responsable du service voirie et espaces verts et le responsable du bureau d'étude VRD : DIRECTION INFRASTRUCTURES ET MOBILITE : - Accueil téléphonique du service voirie et espaces verts et du bureau d'étude VRD - Appui ponctuel aux autres services de la Direction Infrastructures et Mobilité - Réalisation de comptes rendus de réunion et courriers en lien avec les responsables - Préparation des dossiers de la direction - Suivi de la planification et de l'organisation des temps forts de la direction SERVICE VOIRIE ET ESPACES VERTS : - Gestion administrative du service: classement et archivage papier et numérique - Gestion comptable du service : bons de commande, suivi des engagements, liquidation des factures, facturations des clients, comptabilité analytique - Appui à la rédaction et suivi d'exécution des marchés publics - Préparation et suivi de l'exécution du budget - Préparation des documents de synthèse[...]

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Agent hôtelier hospitalier / Agente hôtelière hospitalière

Emploi

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : Poste vacant à pourvoir sur le grade d'adjoint administratif, mi-mai. · Suivi de la gestion statutaire des effectifs médicaux en respect des réglementations évolutives en vigueur et du projet d'établissement · Rédaction et suivi des conventions (mise en place du dossier, négociation des modalités, envoi des états de présence, émission des titres) · Gestion de la paie manuelle : calcul, saisie, enregistrement et contrôle · Gestion des internes (suivi des agréments, relation avec le CHU de Limoges, enregistrement des congés, affectation, renseignements, logement) · Formation médicale · Gestion des médecins remplaçants (relation avec les agences d'intérim et/ou avec les médecins remplaçants en direct, gestion complète de la paie, traitement des factures, utilisation de DEMATIC) · Collaboration avec les principaux acteurs : trésorerie, ARS, CNG, établissements du GHT, Faculté de Médecine · Collaboration avec les acteurs en interne : les personnels médicaux, la direction, le médecin DIM, le bureau des entrées, le standard, les secrétariats médicaux, les cadres de service, le service des finances,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cloyes les Trois Rivières, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

MISSIONS DU POSTE : - Assurer l'accueil et les relations avec les résidents, leurs proches. - Gérer le processus d'entrée des résidents, les contrats de locations, les états des lieux et les prestations annexes. - Tenir à jour un tableau de bord d'occupation des logements et veiller à anticiper les départs ainsi que les arrivées pour optimiser le taux d'occupation du Foyer Résidence. - Accompagner une équipe de 4 agents polyvalents, effectuer le suivi et le contrôle des congés, des absences, des plannings en relation étroite avec le service des ressources humaines, coordonner les tâches quotidiennes. - En relation avec le responsable des services techniques, veiller à l'entretien du bâtiment (interventions techniques, contrôle périodiques, entretiens, maintenances ) et tenir à jour les registres de sécurité. - En relation avec le service financier, réaliser la facturation, les encaissements des loyers et des charges ainsi que le suivi des cautions et la gestion du compte DFT (régie) BL SOCIAL - Préparer les commissions et les réunions avec les élus et la Directrice Générale Adjointe - Participer aux échanges réguliers d'informations et de reporting avec les élus et la[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 66 établissements dans le département d'Ille-et-Vilaine. RECRUTE Pour le Dispositif d'Habitat Rennes Sud - Logis La Poterie à RENNES Un.e Secrétaire L'établissement Logis La Poterie est composé de 3 services : un Foyer d'Accueil Médicalisé (14 places et 1 place d'accueil temporaire) un Foyer de Vie (14 places et 1 place d'accueil temporaire) et d'un Service d'Accueil de Jour (12 places). Description du poste : Sous la responsabilité de la directrice, et par délégation, de la cheffe de service, vous serez en relation avec les équipes de l'établissement, les familles, et le siège de l'association, et : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique - Vous assurez la mise à jour des dossiers du personnel, des résidents, en appliquant une discrétion professionnelle absolue - Vous assurez la saisie et la mise en forme de divers documents (courriers, rapports, enquêtes) - Vous veillez à la mise à jour des listes d'attentes, des documents administratifs, des registres divers (entrées sorties, sécurité,[...]

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Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

L'association JURALLIANCE recrute pour son Dispositif CHAUVIN situé à Lons-le-Saunier. Un(e) Educateur(trice) spécialisé(e) ou Moniteur(trice)/Educateur(trice) Missions : Sous la responsabilité du chef de service, - Diagnostiquer les besoins des jeunes accueillis et proposer un projet d'accompagnement socio-éducatif axé autour des droits, démarches, - Régulariser des situations administratives, de la scolarité et de la formation professionnelles, de l'accès aux soins, - Appuyer le jeune dans les aspects de la vie quotidienne, animer et réguler le collectif, - Travailler vers une autonomisation : vie quotidienne, gestion du budget, logement, insertion socio-professionnelle, prévention, - Participer à la mise en œuvre d'activités et actions collectives : ateliers culturels, artistiques, sociales, sportives., - Développer une dynamique partenariale avec le réseau local et institutionnel (préfectures, écoles, CFA, centres de santé.), - Contribuer à adapter le collectif aux besoins des jeunes, en coopération avec l'équipe pluridisciplinaire, - Rédiger des synthèses, évaluations éducatives et renseigner les tableaux de bords permettant le suivi et l'orientation des[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Le Poste : Au sein de la chambre d'agriculture de Lot-et-Garonne, sous la supervision de la Responsable Comptabilité et Budget, vous interviendrez dans la tenue de la comptabilité de la Chambre d'agriculture et, en lien avec la Directrice Générale et la Chargée de Mission RH, vous assurez la gestion de la paye d'environ 60 salariés (CDI et CDD). Les Missions : Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Comptabilité et Budget, vous serez en charge, des missions suivantes : Comptabilité : Fournisseurs : - Vérifier la chaîne des dépenses (suivi des pièces justificatives, service fait.), - Identifier les fournisseurs, vérifier les coordonnées bancaires, - Vérifier les factures et les pièces justificatives, préparer et saisir les demandes de paiement en contrôlant les imputations budgétaires, - Vérifier et saisir les notes de frais des salariés, Clients : - Création des nouveaux clients (codes tiers) et des nouveaux articles (codes produits) - Assurer le recouvrement des factures, - Saisie des chèques, - Participer au recouvrement des recettes et au suivi des clients (relances) et contentieux, Logistique et moyens généraux : - Assurer la gestion , le suivi[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein du Cabinet du Maire de la Ville de Chaumont, vous serez chargé(e) d'assurer des missions de secrétariat général du Cabinet du Maire de la Ville de Chaumont. Vos missions principales seront : Assistance, Accueil et Secrétariat : - assurer la gestion informatisée des agendas des élus en fonction des priorités et des urgences, - organiser les déplacements des élus, - organiser et assurer le suivi des rendez-vous, - organiser et coordonner les réunions de travail, - assurer l'accueil physique en renseignant les interlocuteurs et en relayant si nécessaire vers l'interlocuteur compétent et, l'accueil téléphonique du Cabinet (réception, filtres et transmission des appels), - appréhender le degré d'urgence des informations à transmettre, - gérer le courrier du Cabinet (arrivée et départ) et assurer le planning d'invitation pour les élus, - réceptionner les parapheurs à destination des élus avant visa du Directeur de Cabinet, - réaliser et mettre en forme des documents divers (courriers, comptes rendus, tableaux de bords, diaporamas, ), - réaliser le classement et l'archivage, - travailler en collaboration avec l'assistance[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Cuisery, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Gestionnaire du Personnel pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) sera responsable de la gestion administrative du personnel, en assurant la conformité avec la réglementation en vigueur et en contribuant activement à la mise en œuvre des projets de 'établissement. Le/la gestionnaire du personnel sera en charge de la production et du traitement des bulletins de salaire, ainsi que du suivi des actions de formation et le suivi des carrières. Missions : Gestion administrative du personnel : Assurer le traitement des paies, la gestion des données administratives, la production des bulletins de salaire et des justificatifs de paie, ainsi que leur explication auprès des salariés ou des organismes concernés. Suivi de la formation : Identifier les besoins individuels et collectifs en formation,mettre en œuvre le plan de formation en cohérence avec le projet d'établissement et la politique des essources humaines, et assurer le suivi des actions de formation. Conseil et accompagnement : Apporter un conseil aux décideurs (direction, ligne hiérarchique) sur les choix et projets liés à la gestion du personnel, ainsi qu'aux agents et autres parties prenantes[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Symphorien, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

OFFRE EN ALTERNANCE : TITRE PRO ASSISTANT(E) DE DIRECTION Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) Assistant(e) de Direction en alternance. Vos missions et responsabilités : - Editer et envoyer les C.A. mensuels clients ; - A partir de l'agenda, organiser les déplacements, planifier les rendez-vous ; - Suivre les litiges clients ; - Mettre en place les outils de suivi de dossiers (check list, tableaux de bord.) ; - Suivre et organiser des réceptifs et salons clients en collaboration avec la force de vente ; - Etablir les plans de vente et en assurer les mises à jour avec chaque enseigne ; - Participer à la préparation des programmes d'intégration des nouveaux commerciaux ; - Suivre les mailings et mettre à jour le CRM. Vos savoir-être : - Vous souhaitez découvrir l'entreprise et les techniques de secrétariat (prise de note, rédaction.). - Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et vos capacités d'organisation. - En plus de vos qualités relationnelles, vous êtes réactif(ve) et autonome. - Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques. Contrat : Apprentissage Formation : Titre Professionnel Assistant(e) de[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Échiré, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

OFFRE EN ALTERNANCE : BAC +3 CHARGE DE DEVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un Assistant(e) en Ressources Humaines en alternance. Vos missions et responsabilités : - Participe au processus de recrutement : définir les profils adaptés, rédaction et diffusion des offres d'emploi, sélection et intégration des nouveaux collaborateurs - Assure la gestion administrative du personnel : gestion des temps, contrats de travail, formations - Apporte un soutien aux managers en assurant la conformité du magasin aux obligations légales et conventionnelles du droit du travail - Participe à l'analyse du tableau de bord RH et de la mise en place des plans d'actions - Interlocuteur privilégié des services administratifs - Participe à la gestion des missions CSE Vos savoir-être : - Organisé(e) et rigoureux(se), vous avez l'esprit d'initiative - Professionnel(le) attentif(ve), vous disposez de bonnes qualités relationnelles - Autonome, vous anticipez le travail et les tâches à effectuer - Prêt(e) à prendre des initiatives pour vous épanouir Contrat : Apprentissage Formation : Bachelor Chargé(e) de Développement des Ressources[...]

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Secrétaire technique

Emploi Architecture

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Missions Sous l'autorité de la Direction, vous remplacerez l'assistante technique en place, et travaillerez en relation directe avec les coordinateurs de travaux dans le cadre de la maîtrise d'œuvre d'exécution des opérations de l'agence. Vous intègrerez une équipe dynamique, suivrez plusieurs projets, assurerez le secrétariat technique ainsi que l'accueil physique et téléphonique de l'agence. En gestion contractuelle et financière, vous serez l'interlocuteur/trice privilégié(e) des entreprises intervenant sur nos chantiers, et aurez au terme d'une formation interne aux spécificités métiers, les missions suivantes qui vous seront confiées : - L'organisation et l'établissement des marchés des entreprises (marchés publics et privés), - Le suivi des situations de travaux et émission des certificats de paiement s'y rapportant, (marchés publics et privés), - Le suivi budgétaire des affaires en cours, - La gestion des DGD, - La clôture des marchés, - Le suivi de la GPA). De formation BAC + 2, vous disposez idéalement d'une expérience de 5/10 ans dans le secteur bâtiment / architecture. Disposant de réelles qualités relationnelles, vous avez une appétence pour les chiffres avec[...]

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Logisticien / Logisticienne

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower TOULON INDUSTRIE recherche pour son client, un acteur du secteur naval, un Ingénieur Logistique adjoint au coordinateur SLI (H/F) Vos principales missions seront les suivantes : -Assister le coordinateur SLI dans toutes ses tâches. -Tenir à jour les tableaux de bord et les indicateurs de production. -Décliner les besoins de production au service. -S'assurer de la disponibilité des données d'entrée, des outils et des modes opératoires pour la production. -Participer aux arbitrages entre coordinateurs pour définir les appels de charge. -Vérifier l'adéquation entre les coûts prévisionnels et les coûts réalisés. -Lancer et animer les activités des Responsables Logistique Système. -Rédiger des cahiers des charges ou des fiches de prestation pour la sous-traitance si nécessaire. -Contribuer à la mise à jour des plans de charge et des plans de développement. Justifiant d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, vous avez : -Les connaissance des bases du SLI. -La maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Project, PowerPoint). -La connaissance de la norme S1000D (un plus). -Des qualités d'organisation, de rigueur, et bonnes capacités relationnelles[...]

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Commercial / Commerciale sédentaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions générales: Assurer par téléphone et mail les relations commerciales avec les clients professionnels et prendre en charge la gestion administrative des commandes et du SAV. Vos activités : - Assurer les relations commerciales avec les clients, professionnels du nautisme via phoning et mailing - Assurer le traitement administratif des commandes, de la réception à la livraison en passant par le paiement et le SAV - Assurer le conseil au client : information sur les produits, disponibilité produits, proposition de substitution, nouveautés, promotions. - Gérer les réclamations clients (transport, litiges, règlement, .) - Veiller au respect des conditions de vente : prix, délais de livraison, moyens et conditions de paiement. - Effectuer les actions commerciales spécifiques et nécessaires auprès des clients et prospects (relances, mailings, salons professionnels) - Assurer les relations avec les services de planification de production, achats et expéditions - Gérer les tableaux de bord de l'activité commerciale et participer à l'analyse des statistiques de ventes, - Prendre en charge des dossiers commerciaux divers (préparation dossier client, préparation salons,[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Cadenet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Participe à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité. À ce titre, est chargé(e) de la programmation, de la mise en œuvre et du suivi de la politique budgétaire et financière de la collectivité, de la gestion de la dette et des garanties d'emprunts, le suivi de la fiscalité et des ressources. Est, par ailleurs, le garant de la fiabilité et de la sécurité des procédures budgétaires, de préparation, d'exécution et de contrôle du budget de l'administration. Expert ou experte financier des collectivités, il apporte conseil à sa hiérarchie dans la préparation, l'exécution et la prospective budgétaire. Pilote la réalisation des analyses financières et fiscales prospectives et propose des stratégies de pilotage. - Elaboration des documents budgétaires (commune et établissements rattachés) - Communication avec les services sur leur budget : conseils et assistance - Suivi et contrôle de l'exécution du budget (commune et établissements rattachés) en dépenses et en recettes, et avec les partenaires CAF, MSA, etc - Mise en œuvre des régies de recettes et/ou d'avances ainsi que contrôle du respect de la réglementation - Elaboration[...]

photo Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Transport

Pageas, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Les transports Rougiers recherche un Responsable RH et Comptable H/F pour renforcer son équipe. Missions : Vos principales missions seront : - Comptabilité générale Facturations clients, suivi de la trésorerie, demandes de transferts de fonds, gestion des clients, FACTOR - Gestion financière et comptable : Vous assurez la gestion de la trésorerie, la préparation des bilans et des déclarations fiscales et sociales. - Conseil stratégique : Vous apportez un soutien décisionnel au dirigeant, en analysant les données financières et en optimisant les ressources de l'entreprise. - Ressources humaines et gestion administrative : Vous prenez en charge le suivi administratif du personnel et des services généraux. (paies, contrats de travail, avenants, pointages des heures, DPAE, gestion des congés, des absences, saisie des salaires, traitement des arrêts maladie, etc) - Optimisation des process internes : Vous mettez en place des outils et des tableaux de bord pour améliorer la gestion et suivre la performance de l'entreprise. PROFIL : Vous possédez une première expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire en Ressources Humaines et Comptabilité. Vous êtes dynamique, polyvalent,[...]

Ressources supplémentaires